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《办公用品管理制度(试行)》
  发布时间:2011-01-01 15:20:07 打印 字号: | |

五河县人民法院

办公用品管理制度(试行)

   

为规范办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用,杜绝铺张浪费,管好用好办公物品,特制定办公用品管理制度。

   一、办公用品的采购

    1、所有办公用品的采购工作,统一由办公室组织实施。

    2、严格执行政府采购制度。凡采购物资、商品等必须按政府采购规定的标准、程序进行。

    3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购,一次性采购在500元以下的,由办公室主任审批;金额在500元以上的,由院长审批。

    4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家,努力达到货真价实,物美价廉。

    5、办公用品采购的一般程序为:需用庭室向办公室提出购物申请→办公室按照规定权限办理审批→办公室采购人员实施采购→所购物品交保管员验收、登记入库;采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务室核报。

    二、 办公用品的保管

    1、 办公用品由办公室指定专人负责保管。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任,各负其责,不得一人双兼。

    2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

    3、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在《办公用品入库登记本》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。

4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;庭室替换下的各类办公设备交由办公室保管,办公室要及时回收,登记造册,修旧利废,充分利用。

    5、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。

   三、 办公用品的领取

    1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确,一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。庭室领用时,应征得本庭室负责人同意,并按照规定填写《物品领取申请单》。

2、领取时,领取人须在《办公用品领取登记本》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。

3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应做出解释,否则保管员有权拒付。

4、领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

5、大件物品领取后,应列入办公室固定资产管理序列,明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员,采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。

四、 办公用品的使用

1、使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。

2、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。

3、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源,定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

4、办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草稿纸、包装纸;大头针、曲别针等反复使用;纸张可双面利用,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。

6、对于高档耐用办公用品,庭室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;故意造成设备损坏的,直接责任人应赔偿。

 

 

五河县人民法院物品领取申请单

申请单位

 

 

 

申领物品种类及数量

种类

数量

 

 

申请人

 

 

 

 

 

部门意见

 

 

 

 

 

 

 

办公室意见

 

 

 

办理人及办理情况

 

 

 

 

 

 

五河县人民法院物品领取申请单

申请单位

 

 

 

申领物品种类及数量

种类

数量

 

 

申请人

 

 

 

 

 

部门意见

 

 

 

 

 

 

 

办公室意见

 

 

 

办理人及办理情况

 

 

 

 

 

五河县人民法院办公设备报修申请单

申请单位

 

办公设备损坏情况及数量

 

 

申请人

 

 

部门意见

 

办公室意见

 

办理情况

 

办理人

 

 

 

 

 

 

 

五河县人民法院办公设备报修申请单

申请单位

 

办公设备损坏情况及数量

 

 

申请人

 

 

部门意见

 

办公室意见

 

办理情况

 

办理人

 

 

五河县人民法院办公物品及耗材采购申报表

申请采购办公物品、耗材种类及数量

 

申请采购人

 

 

申请单位负责人意见

 

 

 

办公室负责人意见

 

 

 

 

五河县人民法院办公物品及耗材采购申报表

申请采购办公物品、耗材种类及数量

 

申请采购人

 

 

申请单位负责人意见

 

 

 

办公室负责人意见

 

 

 

 

五河县人民法院办公物品及耗材采购申报表

申请采购办公物品、耗材种类及数量

 

申请采购人

 

 

申请单位负责人意见

 

 

 

办公室负责人意见

 

 

 

五河县人民法院办公物品及耗材采购申报表

申请采购办公物品、耗材种类及数量

 

申请采购人

 

 

申请单位负责人意见

 

 

 

办公室负责人意见

 

 

 

责任编辑:五河县法院

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